La Escribana de Gobierno, Esc. Graciela Galíndez, mantuvo una reunión clave con el CEO de la empresa AdeA (anteriormente Addoc), Pedro Ignacio Centeno, y el director ejecutivo Carlos Hessel, para coordinar la continuidad y el cierre de las tareas técnicas.
Balance y continuidad del proyecto
El plan de modernización, ejecutado de manera ininterrumpida desde el año 2022, se encuentra actualmente en la fase de finalización de su tercera etapa. Este período de trabajo técnico se enfoca específicamente en dos grandes bloques cronológicos:
- Siglo XX: Recuperación y procesamiento de toda la documentación existente de dicha centuria.
- Siglo XXI: Digitalización de los períodos comprendidos entre los años 2000 a 2013, junto con la incorporación de los archivos recientes de 2024 y 2025.
Preservación del patrimonio e innovación
Durante el encuentro, las autoridades analizaron el impacto positivo que este despliegue tecnológico genera en la administración pública provincial. La conversión del soporte físico al formato digital e indexado representa un cambio estructural en tres ejes fundamentales:
- Conservación: Protege los documentos originales del desgaste natural, el paso del tiempo y el deterioro por factores ambientales.
- Manipulación segura: Reduce la necesidad de movilizar físicamente los tomos y escrituras, resguardando la integridad del papel.
- Archivo eficiente: Optimiza el espacio físico de las dependencias mediante un resguardo magnético seguro y centralizado.
Acceso ágil a la información histórica
Un beneficio central de este proceso es la simplificación en la consulta de archivos históricos y notariales. La indexación digital permite a los equipos técnicos y a los usuarios realizar búsquedas inmediatas mediante palabras clave o fechas específicas. De esta manera, se eliminan los tiempos de espera burocráticos y se garantiza un acceso democrático, transparente y rápido al valioso acervo documental que custodia la Escribanía de Gobierno.
