El Jefe de Subprograma es un profesional con título habilitante de Escribano Público, quien se encargará del área de las Declaraciones Juradas y el Registro de Mandatos y en todo lo necesario y requerido por el Escribano de Gobierno para el mejor funcionamiento del Registro Notarial del Estado Provincial.
Registrar los distintos poderes otorgados por el Estado Provincial, Entes Descentralizados de entidad, establecimiento o institución, que como parte de la Administración Publica Provincial dependiente del Poder Ejecutivo para ser presentados en juicio y/o realizar trámites y/o actos jurídicos.
Funciones – Declaraciones Juradas:
- Supervisar y confeccionar el mantenimiento del orden cronológico y correlativo que debe guardar el Protocolo de Declaraciones Juradas, como así también la documentación habilitante de cada escritura.
- Supervisar y confeccionar el índice del Protocolo Oficial y de Declaraciones Juradas, realizando su foliatura y control.
- Enviar notas de invitación e intimación a los funcionarios obligados a presentar declaraciones juradas.
- Publicar en el Boletín Oficial de la Provincia los funcionarios que no presenten sus declaraciones juradas.
Funciones – Registro de Mandato
- Registrar los poderes y mandatos.
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- Evacuar consultas de Fiscalía de Estado sobre los Poderes Judiciales otorgados
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- Inscribir los poderes y mandatos en el Registro dependiente del Poder Judicial