En una reunión en la sede del Colegio de Escribanos el 27 de Abril, la escribana de Gobierno Graciela Galíndez informó al presidente del Colegio, Juan Carlos Margalef, sobre el proyecto de digitalización que llevará a cabo la Escribanía de Gobierno a partir del mes de julio del corriente año.
El proyecto será financiado por el Consejo Federal de Inversiones y consta de tres etapas en donde se irá digitalizando todo el fondo documental del organismo, el que se compone de todas las escrituras autorizadas por los Escribanos de Cabildo y los Escribanos de Gobierno, (periodo que abarca desde el año 1.582 a la actualidad), por los libros de juramento de los gobernadores, vicegobernadores, ministros y secretarios y por la declaraciones juradas de bienes patrimoniales presentadas por los funcionarios públicos.
La escribana Galíndez comentó que el proyecto permitirá, mejorar el acceso más eficiente a la información, evitar la pérdidas o el deterioros ante cualquier desastres o siniestros (incendios, atentados, robos, etc.), y ante factores externos (humedad, suciedad, tiempo, etc.), resguardar la integridad total del archivo electrónico, como así también la sustracción o la alteración de los documentos, es decir, las imágenes se mantendrán tal cual están en la documentación física.
“El otro tema clave es el acceso inmediato a la información, permitiendo la ubicación de los documentos de manera inmediata, ahorrando horas de búsqueda manual en los archivos y evitando posibles errores en la búsqueda”, expresó la funcionaria provincial.
Por su parte el escribano Margalef, felicitó la iniciativa del organismo público e informó que el Colegio de Escribanos también se encuentra en una etapa de modernización.
En la oportunidad de la reunión se encontraban presentes, los escribanos Laura Ines Wayar y Manuel Brizuela, quienes fueron Escribanos de Gobierno en períodos anteriores, los que apoyaron el proyecto de Escribanía de Gobierno.
