El 6 de diciembre se realizó la Jornada Virtual entre los Escribanos de Gobierno y directivos del Consejo Federal de Inversiones (CFI). Contó con la participación del Dr. Hernian Luciano Manzo, Jefe del Área Gestión de Gobierno y Regiones Concentradas y de la Inv. Grisela Vilas del Área Gestión de Gobierno – Regiones Concentradas y Soporte Administrativo, el director de la Empresa Norte Creative, Lic Marcos Kabala y los Escribanos de Gobierno de las distintas Provincias.la iniciativa de la Escribanía de Gobierno de la Provincia de Salta, quién desarrolló el “Proyecto de Sistema de Digitalización e Indexación Documental de Escribanía de Gobierno de Salta” , proyecto que fue aprobado y esta siendo financiado por el CFI.
Marcos Kabala, quién lleva a cabo la ejecución del proyecto explicó que el mismo tiene por objetivo principal lograr tener un sistema que permita la búsqueda de los archivos digitalizados y permita la indexación de documentos, ya que es algo imprescindible actualmente para que cualquier organización funcione de forma eficaz y la información esté fácilmente disponible cuando sea requerida.
En cuanto a la seguridad de los documentos, se mejora el acceso a la misma evitando la pérdida o deterioro ante cualquier desastre o siniestro (incendios, atentados, robos, etc.) y ante factores externos (humedad, suciedad, tiempo, etc.), permitiendo de esta manera la integridad total del archivo electrónico, como así también que sea difícil la sustracción o la alteración de los documentos, es decir, las imágenes se mantienen tal cual están en la documentación física.
En cuanto al acceso inmediato a la información, permitiendo ubicación de los documentos de manera inmediata por medio del sistema, ahorrando horas de búsqueda manual en los archivos.
Así mismo, la información podrá ser compartida ya que pueden ser consultados por varios usuarios a la vez, desde diferentes lugares, permitiendo de esta manera que a través del sistema se tenga seguridad de los accesos ya que se puede restringir el acceso por permisos accediendo de esta manera a la información que tiene autorizado. En cuanto a la validación de los documentos digitalizados el sistema validará si los documentos se encuentran firmados digitalmente con una firma válida vigente de la AC Raíz (Ley 25.506).
La escribana de Gobierno de la Provincia de Salta, Graciela Galíndez manifestó que lo que se pretende con estas jornadas es en primer lugar que las distintas Escribanías conozcan sobre el proyecto, las distintas etapas de ejecución y la financiación que brinda el CFI.
En segundo lugar, que ésta idea pueda ser replicada en todas las Escribanías de Gobierno del país como una forma de Modernización del Estado.
Por su parte los directivos del CFI explicaron que una vez finalizado se puede realizar transferencia de tecnología por parte del CFI a las distintos organismo notariales.
