Hay documentos cuyo valor trasciende el papel y se convierte en la sustancia misma de
una sociedad. Cada 28 de agosto, en el Día del Archivista, la Escribanía de Gobierno
rinde tributo a esa labor silenciosa pero vital: artesanos de la memoria que, folio a folio,
sostienen la legalidad, la transparencia y la seguridad jurídica de la Provincia de Salta.
Desde los primeros trazos de la época colonial hasta los protocolos digitales del siglo
XXI, el Archivo del organismo no es un simple depósito de documentos pasados, sino
el corazón palpitante de la fe pública provincial. En sus estantes se resguarda el
principio de legalidad que garantiza los derechos de cada ciudadano, la trazabilidad de
los actos de gobierno y el patrimonio de todos los salteños.
Un puente entre la historia colonial y el presente institucional
La historia notarial de Salta tiene sus raíces en el propio nacimiento de la ciudad. El
testimonio gráfico más elocuente de este origen se conserva en los pliegos del Acta de
la Fundación de Salta de 1582, cuya valiosa escritura testimonia el nacimiento del
registro público en nuestra tierra.
Pliegos históricos parte de la Fundación de la Ciudad de Salta (1582)
Con el objetivo de garantizar una conservación especializada de este legado
fundamental, la documentación histórica comprendida entre los años 1582 al 1961 se
halla resguardada en el Archivo Histórico de la Provincia de Salta. Por su parte, las
dependencias de la Escribanía de Gobierno albergan y administran de forma directa la
totalidad del fondo documental y notarial, desde 1961 hasta la actualidad, garantizando
la continuidad registral de la administración pública.
Garantía de transparencia, legalidad y derechos
Entre los documentos que preserva la Escribanía de Gobierno se teje la garantía de la
Ética en la Función Pública. El organismo también custodia con estricto celo 154 tomos
del Protocolo de Declaraciones Juradas Patrimoniales de los funcionarios
provinciales, en cumplimiento de las Leyes N.º 3.382, 6.547 y 8.140, así como las
Actas notariales de apertura de sobres en licitaciones públicas, respaldando el
manejo transparente de los recursos del Estado, como los Libros de certificación de
firmas de funcionarios.
Asimismo, sus estantes guardan el Protocolo General en donde se registran todos los
actos notariales en donde interviene el Estado Provincial como también los títulos
de propiedad y escrituras del patrimonio inmobiliario de la Provincia, junto con
miles de escrituras de titularización y regularización dominial que representan el
sueño cumplido de la casa propia para familias de todo el territorio salteño.
Vista del archivo actual de la Escribanía de Gobierno, donde se custodiada y organiza el fondo notarial
de la provincia desde 1961, con 101.185 Escrituras Públicas encuadernados en 1931 tomos
Modernización para proteger la memoria
El resguardo de esta memoria dialoga de manera continua con la innovación
tecnológica. La Escribanía de Gobierno avanza firmemente en la digitalización e
indización del Protocolo General, las Declaraciones Juradas y el Libro de Juramentos.
Mediante su articulación con la plataforma de Gestión Digital Provincial (EDDI) y el
Sistema Gestor Documental, la institución no solo agiliza la respuesta cotidiana al
ciudadano, sino que protege la integridad física de los libros originales frente al paso del
tiempo.
