La Escribana de Gobierno, Esc. Graciela Galíndez, constató la legalidad del procedimiento de descarte documental, el cual se ejecutó en estricto cumplimiento del Artículo 35 de la Ley Provincial N° 7092 del Sistema Provincial de Administración de Documentación y Archivos.
El operativo de descarte controlado se llevó a cabo bajo un riguroso protocolo archivístico y legal que constó de las siguientes etapas:
- Selección y valoración: Los equipos técnicos del Archivo Central evaluaron la documentación del IPS, determinando que los papeles habían cumplido su ciclo de utilidad administrativa y legal, careciendo de valor histórico permanente.
- Inventariado y listado: Se confeccionaron las actas de descarte con el detalle preciso del contenido de las 1.500 cajas destinadas a la eliminación.
- Supervisión notarial: La Esc. Graciela Galíndez fiscalizó de manera presencial la destrucción del material para certificar la transparencia del acto y garantizar la confidencialidad de los datos sensibles contenidos en los papeles.
- Labrado del acta de cierre: Se firmó el instrumento público definitivo que da fe de la baja patrimonial y destrucción de la documentación.
El procedimiento se fundamenta en el Artículo 35 de la Ley Provincial N° 7092, normativa que regula el Sistema Provincial de Administración de Documentación y Archivos. Este apartado legal autoriza la eliminación de aquellos documentos que han perdido vigencia administrativa, contable y jurídica, fijando los plazos de retención obligatorios antes de proceder a su destrucción definitiva.
Este masivo operativo de expurgo normado aporta importantes ventajas operativas a la gestión provincial:
- Optimización del espacio: Libera metros cuadrados críticos dentro de los depósitos del Archivo Central de la Provincia.
- Eficiencia en las búsquedas: Al eliminar el volumen innecesario, se agiliza la localización de la documentación activa e histórica que sí debe conservarse.
- Higiene y seguridad: Reduce los riesgos de incendios y mejora las condiciones de salubridad ambiental para el personal que trabaja en los depósitos documentales.
