La Escribana de Gobierno, Graciela Galindez se reunió con el Representante del Consejo Federal de Inversiones (CFI) en la Provincia de Salta, Ingeniero Ricardo Villada, a fin de analizar los proyectos realizados y ultimar las acciones de la tercera etapa del proyecto de digitalizacion e indexacion documental. Cabe recordar que el fondo documental de Escribanía de Gobierno data del siglo XVI o sea desde la fundación de la Ciudad de Salta en 1582, hecho que fuera documentado a través del Acta Fundacional labrada por el Escribano Real Rodrigo Pereyra, quien acompañara a Don Hernando de Lerma.
Escribanía de Gobierno, elaboró un Plan de modernización e Integración y digitalización documental en el que viene trabajando desde el año 2021. El proyecto general consta de las siguientes tres (3) etapas:
- Sistema de Digitalización e Indización Documental: Se desarrolló e implementó un sistema especial para la digitalización e indexación de la documentación de la Escribanía de Gobierno de Salta, el que fue completado con éxito, se inició en Septiembre 2021 y se finalizó en Marzo 2022, actualmente se encuentra alojado en el Data Center de la Provincia de Salta.
- Modernización de la infraestructura tecnológica: Adquisición de hardware para digitalización, servidores, licencias y actualización de equipos en los puestos de trabajo, junto con la refuncionalización de la red LAN (cableada e inalámbrica) de la organización.
- Servicio de Digitalización e Indexación: Etapa que cuenta a su vez con tres (3) fases. La primera fase consistió en la Digitalización e Indización del 19 % del fondo documental (se digitaliza desde el año 2021 a 2013 tanto del Protocolo de Declaraciones Juradas como el Protocolo General y todo el Libro de Juramentos de Funcionarios del Poder Ejecutivo).
La segunda fase se realizó un 20 % del total del proyecto, digitalizando toda la documentación notarial de los siglos XVI, XVII, XVIII y XIX, que se encuentra resguardada en el Archivo Histórico de la Provincia y los años 2022 y 2023 del Protocolo General y Protocolo de Declaraciones Juradas y los juramentos llevados a cabo en esos años.
La tercera fase: Consistirá en la digitalización e indexación del 41 % restante del fondo documental, consistente en la documentación del protocolo general correspondiente al siglo XX y los años 2024 y 2025 de los protocolos de declaraciones juradas, del general y los juramentos de funcionarios correspondientes a esos años.
El Consejo Federal de Inversiones ha financiado cuatro proyectos de Escribanía de Gobierno, el desarrollo del Sistema; el 19% de la digitalización e indexación de la documentación; la digitalización e indexación del 20 % siguiente y sea actualizó y re funcionó el Sistema.
Otros de los temas tratado fue la posibilidad de realizar transferencia de tecnología del Sistema Integral de Gestión Documental (SIIGENO) desarrollado por la Escribanía de Gobierno de la Provincia de Córdoba a la Escribanía de Gobierno de Salta a través del cual se prestará servicios notariales digitales, agilizando y asegurando no solo los trámites notariales sino los administrativos del estado provincial.
Escritura de Contrato de Venta y transporte de Mulas (1731)
